Опрос предпринимателей: как решаете проблему с заменой специалистов в период отпусков?

Как решаете внутри компании проблему с заменой специалистов, особенно узких, не возникает ли дефицита сотрудников в летний период?

• 

  Рустем Гараев генеральный директор фирмы Bulgar Promo

  Конкретно в нашей компании никаких проблем с заменой специалистов не возникает. Так как мы IT-компания, есть возможность работать удаленно. Но и плюс ко всему летом деловая активность снижена по отношению к другим временам года, поэтому и работы меньше, и сотрудники без проблем уходят в отпуска.

• 

  Флун Гумеров президент компании «Алмаз-холдинг»

  Самое тяжелое в управлении — когда менеджер любого уровня незаменим. Поэтому, когда мы принимаем на работу человека, он уже знает, что его могут заменить, какой у него может быть карьерный рост. Ведь самая хорошая мотивация в работе — карьерный рост. Каждый сотрудник знает, что он взаимозаменяем, поэтому в период отпусков мы такой проблемы практически не замечаем. Если в отпуск ушел один из топ-менеджеров, на этот период можно дать возможность другим сотрудникам проявить себя.

• 

  Александр Лозовский директор розничной сети «Ситилинк»

  В летний период у нас не возникает никаких проблем, потому что графики отпусков составляем заранее. Отпуска распределяем в течение года, но, конечно, пик их приходится на летние месяцы. Несмотря на это, мы не чувствуем проблемы дефицита специалистов.

• 

  Марат Сабиров директор филиала ИК «Фридом Финанс»

  У нас нет с этим проблем, так как люди сами строят свою работу и планируют ее. Все специалисты взаимозаменяемы. В целом в компании такой проблемы не испытываем, исходя из специфики нашей деятельности.

• 

  Ринат Гарипов директор архитектурно-строительной компании Space for Soul/Architects

  Честно говоря, это болезненный вопрос, и проблема возникает. Поэтому перед отпуском сотрудники стараются закрыть больше задач. Если они понимают, что не успевают этого сделать, мы подключаем к ним ассистентов, чтобы часть обязанностей перешла на них.

  Как раз на этой неделе один из наших узких специалистов уходит в отпуск. Перед отпуском он занимается обучением другого специалиста, чтобы тот смог его заменить на эти две недели. С одной стороны, когда такие случаи возникают, другие сотрудники раскрываются и появляется понимание, что они могут выполнять не только свои обязанности, но еще и другую работу.

• 

  Сергей Шубин генеральный директор компании «Автолига»

  В принципе дефицита специалистов в летний период мы не испытываем. Мы понимаем, что человеку нужно отдохнуть, а искать кого-то на этот период — бессмысленно.

  Если сотрудник уникальный, то вопрос с его заменой никак не решаем. Мы его отпускаем, он спокойно отдыхает. Либо приглашаем кого-то на аутсорсинг. Но в основном стараемся ждать человека, когда он выйдет из отпуска, если он незаменим.

• 

  Артур Нигматуллин владелец казанского мотосервиса MotGar116

  Однозначно, дефицит специалистов возникает. Если сотрудник хочет отдохнуть, то тут сложно препятствовать. Но есть люди, которые могут его заменить. В частности, это касается отдела продаж.

  Однако мы всегда стараемся работать над тем, чтобы использовать текущий штат сотрудников и работать эффективнее.

• 

  Артур Баширов генеральный директор компании «Технократия»

  Законодательство так устроено, что работодатель навязывать какие-то сроки сотруднику не может. Поэтому разные компании применяют разные методы: кто-то старается сделать календарь отпусков и заранее спрогнозировать будущие отпуска и свои производственные обязательства. Мы делаем примерно то же самое. Каждый квартал мы обновляем график. И зная заранее нагрузку на производство, мы можем корректировать этот график.

  Если между руководством и сотрудниками есть четкое понимание общих целей по компании, если они нацелены, чтобы их добиться, договориться о комфортных для той и другой стороны сроках отпуска не бывает проблемой. Так как это процесс грамотного ресурсного и производственного планирования. Если то и другое хорошо сочетается и вы можете заблаговременно об этом поговорить и спланировать производственную нагрузку, то таких проблем в принципе возникать не должно.

• 

  Артур Абдульзянов основатель «Зарница»

  Проблемы нет. Многие специалисты уходят в отпуска, поэтому мы заблаговременно планируем, какие задачи он будет решать. В начале года мы составляем график отпусков. Потом мы планируем, какие задачи до отпуска он должен выполнить, а какие после. Как включиться в работу, для того чтобы организационно-производственный процесс не был нарушен. Все это плановые задачи.

  Нельзя взять какого-нибудь сотрудника на месяц со стороны. Если месить цемент или пилить дрова, то можно заменить сотрудника. А специалиста, который знает специфику и находится на административной работе, просто так заменить нельзя.

• 

  Рустем Гарифов генеральный директор компании «Уютный офис»

  Мы заранее планируем отпуска на летний период. Функционал отпускников передаю одному или нескольким сотрудникам — кто наиболее успешно сможет справиться.

  Если менеджеру заходит какой-то проект, он берет его с учетом своего отпуска. Могут быть разные варианты: передвинуть отпуск, предупредить заказчика о времени отпуска, отдать другому менеджеру, отработать в паре.

  Если в отпуск уходит директор, тогда и он сам доволен, и сотрудники рады.