Ольга Игнатовская: «Организация — это живой организм, где каждый день что-то происходит»

Работа в банке научила практическому подходу

— Ольга Владимировна, расскажите, как вы пришли в профессию бухгалтера?

— Мое базовое образование — инженерное. И первое место работы — инженер отдела кредитования и финансирования «Промстройбанка». Работа в банке научила практическому подходу к проверке предприятий и предоставила возможность прочувствовать, насколько плотно хозяйственная деятельность переплетена с финансами предприятия, да и руководитель и коллеги в отделе были талантливые, увлеченные специалисты с экономическим образованием, поэтому вектор на финансовую составляющую был уже задан. А потом пришло время перестройки банковской системы и выбора, куда двигаться дальше — в инженерную сферу или экономическую. Многие сотрудники банка ушли в тот период в коммерцию, пригласили и меня, так как в тот момент я уже изучила бухгалтерский учет. Так началась моя дорога в бухгалтерию.

— Сложно было менять профессиональную сферу?

— Нет, совершенно не сложно, когда ты выбираешь определенный путь и начинаешь идти, когда чувствуешь, что получается, тебе интересно, значит, твоя дорога правильная.

— Расскажите о вашем карьерном пути? Как долго вы шли к позиции главного бухгалтера в крупнейшем в стране холдинге?

— Я всегда думала — какая карьера? Я вообще не строю никакую карьеру, я делаю то, что умею, стараюсь делать это с душой и качественно, а дальше уже открываются возможности, с тобой советуются, тебя приглашают подняться на ступеньку выше, тебе доверяют, и так далее. И жизнь тебя знакомит с интересными людьми, профессионалами. Я безмерно благодарна специалистам и людям с большой буквы, рядом с которыми я оказалась, и что мои знания и умения пригодились в такой большой компании.

На вопрос, как долго я шла, трудно ответить объективно, все относительно, если посчитать по годам, наверное, это долго — лет 10 после получения высшего образования до позиции главного бухгалтера компании, не входящей в группу ТАИФ, и еще примерно столько же до главного бухгалтера головной компании.

Раздражители — это нормально

— Чем отличается работа главного бухгалтера в обычной, пусть и крупной компании от работы в группе компаний, где не одно, а много разнонаправленной деятельности?

— Если в целом, то в холдинге, кроме составления отдельной отчетности, составляется еще одна отчетность — консолидированная, а это значит, у организаций, входящих в группу, должны быть единые правила учета, несмотря на разные виды деятельности.

— Получается, что и от главного бухгалтера, и от специалистов бухгалтерии головной компании требуется максимальное погружение в бизнес-процессы по всем направлениям деятельности?

— Если говорить про нашу группу, в каждой компании группы есть свои бухгалтерские службы и главные бухгалтеры, которые несут ответственность за ведение учета бухгалтерского и налогового. Конечно, специфику учета надо знать тем, кто консолидирует отчетность. Погружение в специфику учета в нашей группе происходит при формировании единых подходов к учету.

— Насколько это сложно — выстроить и поддерживать четкую вертикаль бухгалтерского и налогового учета? И насколько это важно — иметь возможность моментального реагирования на любые типы раздражителей этой «нервной системы» организма группы компаний?

— Есть единые подходы, это методология учета и отчетности, наш внутренний документ, который мы ежегодно обновляем, есть федеральные стандарты учета, Налоговый кодекс и отраслевые нормативные документы и, конечно, ответственные квалифицированные главные бухгалтеры и работники бухгалтерий, только такие работают в группе компаний ТАИФ, — на этом фундаменте и выстраивается работа бухгалтерии.

За много лет работы понимаешь, что раздражители, как вы сказали, это нормально, они дают импульс узнать что-то новое, что-то перестроить, чему-то научиться, обсудить, как двигаться дальше. Здесь важна слаженность в работе коллектива.

У бухгалтерии женское лицо

— Раз заговорили о коллективе, то не можем не спросить: как формируется коллектив, на что обращаете внимание при приеме на работу нового члена команды?

— В основном в бухгалтерии ТАИФ опытные кадры. Требования к сотрудникам высокие, конечно, зависит от позиции, на которую приходит кандидат, это знание российского бухгалтерского учета, налогообложения, международных стандартов бухгалтерской отчетности. Новые специалисты, пришедшие за последние несколько лет, это, как правило, сотрудники, которые прошли школу в дочерних компаниях.

Кроме образования, профессиональных знаний, необходимо еще желание работать и учиться, умение общаться с другими сотрудниками, работать в команде, наладить коммуникации в коллективе. А вообще, я всегда говорю: все люди разные, надо уметь увидеть в сотруднике его лучшие личные качества в работе, помочь раскрыть их и использовать в работе. Принцип работы в бухгалтерии такой: есть обязанности, есть план работ и сроки, если все идет стандартно, бухгалтер работает самостоятельно, если что-то непонятно, не знаешь, сомневаешься — обращайся к руководителю, поэтому атмосфера в коллективе рабочая, деловая.

— А в целом каков он, портрет современного бухгалтера? Какими качествами должен он обладать?

— Если говорить о деловых качествах, это, конечно, собранность, умение довести до конца начатое дело, любознательность, стрессоустойчивость, способность контактировать с разными людьми.

Наверное, это все же женщина, женщина, которая все успевает, как хозяйка дома, по сути мы расставляем все по местам, по определенным правилам, упаковываем в «красивые коробки», чтобы, если кто-то захочет проверить и имеет на это полномочия, могли получить понятную достоверную информацию. Конечно, бухгалтер — это человек, обладающий терпением и выдержкой, потому что, пожалуй, самое сложное в нашей работе — это организовать процесс документооборота, научить бережному отношению к документам сотрудников организации, обязанность которых не только выполнить свою работу, но и отчитаться за эту работу своевременно.

— Получается, эта профессия не для мужчин?

— Просто большая часть мужчин — они про креатив, движение, масштабные проекты, а работа бухгалтера требует усидчивости, терпения, умения наводить порядок, доводить до конца каждый процесс, это больше прерогатива женщин, хотя есть в группе и мужчины-бухгалтеры, которые прекрасно справляются со своими обязанностями.

— Что вам самой больше нравится в своей профессии? За что вы ее любите?

— В нашей работе всегда присутствует завершенность, есть сроки, установленные на законодательном уровне, внутри организации, то есть период, в который ты должен завершить свою работу. А результатами нашей работы пользуются аналитики, экономисты, собственники, налоговые органы.

Когда все сотрудники уже заняты процессами будущего, бухгалтеры кропотливо обрабатывают прошедшее

— В современном мире процессы перемен практически бесконечны и непрерывны. Если говорить о профессии бухгалтера, то как и насколько сильно она менялась в течение того времени, что вы в ней работаете?

— Чтобы понять, как менялась профессия, надо посмотреть, что происходило с учетом за эти годы. В 1996 году появился федеральный закон «О бухгалтерском учете», далее, в 2011 году, ему на смену пришел новый Закон о бухгалтерском учете, в нем были и революционные изменения: так, например, организации получили право сдавать отчетность не ежеквартально, а раз в год. За эти годы Правила бухгалтерского учета сменились на Федеральные стандарты бухгалтерского учета, и сегодня принципы учета перекликаются с Международными стандартами финансовой отчетности. Неоднократно претерпевали изменения и формы бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет называют островком стабильности, план счетов, конечно, менялся, но незначительно, всего раза три. Ну и самое главное — появился Налоговый кодекс, с 1999 года вступила в действие его первая часть, с 2001 года — вторая. С тех пор относительно неизменной остается только его налоговая архитектура (деление на федеральные налоги, региональные и местные), меняется только процентное соотношение. В Налоговый кодекс постоянно вносятся изменения. В связи с чем бухгалтеру надо все это знать, быть в курсе изменений и, конечно, быть продвинутым пользователем компьютерных программ, потому как без автоматизации сейчас не обходится ни одно предприятие.

— Это поэтому говорят, что профессия бухгалтера предполагает непрерывный процесс обучения?

— Да, это так, но сейчас есть очень удобные информационные системы, где доступны все изменения в законодательстве.

— Как удается держать руку на пульсе?

— Сейчас такое время, когда много зависит от желания человека, где-то опыт и знания помогают, все законы и комментарии доступны, есть команда профессионалов рядом, экономисты, юристы, всегда можно обратиться к консультантам.

— Цифровизация — процесс, затронувший, наверное, все отрасли и направления деятельности. Что такое цифровизация в бухгалтерском и налоговом учете? Какие есть плюсы этих процессов?

— Цифровизация — это преобразование бумажных оригиналов в электронный формат и их обработка и хранение, это внедрение современных технологий в бизнес-процессы организации, а не только в бухгалтерский учет. Плюсы в том, что когда в организации идет цифровизация, то систематизируются все процессы. Это довольно сложный процесс, и каждая организация проходит его по-разному, по срокам и конструкции. Несомненно, сейчас, в наше время, без этого невозможно.

Большой плюс — избавление от большого количества бумаг, перевод их в электронный вид. Это, наверное, мечта многих бухгалтеров.

Еще один положительный момент заключается в автоматизации рутинных процессов, как пример: амортизация 2000 шт. основных средств начисляется нажатием одной кнопки. Конечно, нужна предварительная работа бухгалтера: занести все параметры объекта, определить группу, проставить счета учета, на которые она будет начислена, в бухгалтерском и налоговом учете, без этого данные не попадут в программу правильно.

Очень удобно стало с появлением возможности отправки в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы, в статистику, ответов на требования налоговых органов. В общем, плюсов очень много.

— Что из того, что может профессионал-человек, пока еще не способен в вашей профессии исполнить самый совершенный компьютер?

— Задача бухгалтерии (и ни один компьютер с этим не справится) — определить учетную политику в бухгалтерском и налоговом учете, зафиксировать ее, настроить программу по необходимым параметрам и далее отражать события, происходящие в организации.

Есть один нюанс в нашей работе, когда все сотрудники, вся организация уже занята процессами будущего (месяца, года), бухгалтеры кропотливо обрабатывают уже свершившиеся факты и далее еще несколько лет должны хранить документы, пояснение, поэтому так важно в моменте обработки данных понимать процесс, его правильно фиксировать.

Вот здесь как раз и то, что не заменит никакой компьютер, — это пояснить, почему это отражено так, а не иначе, компьютер может сохранить документ в электронном виде, но не сможет интерпретировать операцию. По крайне мере пока.

Организация — это живой организм, где каждый день что-то происходит, создается, приобретается, монтируется, все эти действия стекаются в бухгалтерию в виде документов, договоров, приказов, и задача бухгалтерии — правильно все отразить с помощью инструментов, в том числе компьютерных программ.

«Всем пожелаю баланса в жизни!»

— Слышал, что главный бухгалтер приходит на работу первым и уходит последним. Это про вас?

— Не люблю опаздывать, поэтому прихожу на работу вовремя, а уходить — как получится. Поработать, когда практически все ушли, люблю. В течение дня идет взаимодействие с сотрудниками, звонки, совещания, и ты не можешь не отвечать, так как от тебя ждут решения, совета, подписания документов. А когда почти все ушли и офис замирает, есть время разобрать вопросы, которые требуют внимательного чтения или даже изучения.

— Остается ли при таком темпоритме профессиональной деятельности время на хобби? Чем вы увлекаетесь?

— Конечно, не всегда есть время и силы для хобби. Мои увлечения менялись в процессе жизни, к каким-то я возвращаюсь снова. Люблю что-то поделать руками, рисовать, у меня есть моя подружка в поддержании творчества — моя внучка. Я люблю стихи, люблю почитать и современных поэтов, в выходные дни часто бываю в театрах и на концертах, занимаюсь йогой.

— Ольга Владимировна, что бы вы могли пожелать выпускнику вуза, который только начинает свою карьеру в области бухгалтерского учета? Есть ли какая-то формула успеха?

— Бухгалтер — это вечный ученик, потому как постоянно меняется законодательство, надо понимать, что учеба будет постоянной составляющей твоей профессии. База получена в вузе, теперь дело за опытом, смело беритесь за дело, вы получили полезную и нужную профессию. Со временем придет опыт и самостоятельность, пусть встречаются на вашем пути опытные наставники.

У всех своя формула и свое понятие успеха, думаю так — цель, план действий, движение вперед, уважение тех, кто рядом, и получение удовольствия от этого процесса.

— Ноябрь — особенный месяц для каждого, кто связал свою жизнь с профессией бухгалтера. Именно в ноябре отмечается ваш профессиональный праздник. По случаю Дня бухгалтера какие слова, поздравления, пожелания вы адресовали бы коллегам?

— Уважаемые коллеги, бухгалтеры группы компаний ТАИФ, а также бухгалтеры всех компаний, с которыми мы работаем и которые просто читают это интервью, бухгалтеры с опытом и только начинающие работу в этой профессии, поздравляю вас с Днем бухгалтера!

В первую очередь желаю всем здоровья и удачи! Пусть работа будет в радость, будьте профессиональны и доброжелательны и держите руку на пульсе изменений законодательства, всегда занимайте активную жизненную позицию! Не бойтесь потратить немного личного времени на изучение чего-то нового, для того чтобы усовершенствовать, улучшить свою работу! С благодарностью и вниманием относитесь к коллегам. И, конечно, всем пожелаю баланса в жизни! С праздником!