Как организовать закупки ONLINE и сократить затраты на 16%

Чтобы наглядно вам показать, как работает эта схема на практике, представим следующую ситуацию. Специалист по закупкам работает на заводе за официальные 30 тысяч рублей в месяц. В компании нет никаких премий и бонусов за эффективность работы, но специалиста это не беспокоит. Его «кормят» бонусы поставщиков — несколько карманных компаний регулярно поставляют на завод комплектующие и сырье. Часто — по завышенным ценам. Оплачивает миллионные закупки «экономный» директор, который считает, что система закупок на его заводе работает идеально.

Возможно, ситуация вам знакома. И, к сожалению, это реальность на многих российских предприятиях…

Но не только коррупция ведет к деградации закупочной деятельности. В большинстве компаний отсутствует четкая система планирования. Закупщику проще проводить закупки по факту, в авральном режиме. А в такой ситуации почти всегда товар будет стоить дороже, а качество — ниже.

Коррупция, авральный режим, отсутствие планирования, срочность — все это несет финансовые потери для компании. Как повысить эффективность закупок и снизить затраты без потери качества? Достичь этого можно, работая на электронной торговой площадке (далее — ЭТП). Работа на ЭТП ONLINECONTRACT (16+) помогает не только автоматизировать многие процессы и повысить прозрачность закупок, но и добиться снижения цен поставщиков в среднем на 16%. Давайте разберемся, как это работает.

Конкуренция = экономия

Как правило, у любого специалиста по снабжению есть блокнот с контактами своих проверенных поставщиков. Но этот блокнот — серьезный ограничитель. Закупщик звонит только тем, кто есть в этом блокноте. Другие потенциальные поставщики с интересными условиями и ценами могут просто не узнать о проведении закупки.

Закупки на ЭТП можно себе представить как аукцион, где огромное количество продавцов предлагает свои товары. Во-первых, когда на одной территории представлено множество необходимых Вам товаров и услуг, это удобно. Во-вторых, Вы можете оценить все их преимущества и выбрать именно то, что Вам нужно. В-третьих, есть возможность сравнить цены и поторговаться, если текущая цена Вас не устраивает.

Представим это в виде формулы:

поставщиков = контактов закупщика (в обычных условиях)

поставщиков = 55 000 (на ЭТП)

Вывод: Чем больше поставщиков, тем выше среди них конкуренция. Им придется бороться в прозрачной и конкурентной среде, поэтому они вынуждены будут предлагать лучшие условия. Как итог — цена снижается.

Хотите снизить цены поставщика и повысить эффективность закупок?

ДА, ХОЧУ

НЕТ, ПРОДОЛЖУ ПЕРЕПЛАЧИВАТЬ

Прозрачность = экономия

Прозрачность — залог успешности закупки. Ведь бизнес должен извлекать выгоду из закупок, а не кто-то другой наживаться на бизнесе. ЭТП создает условия, при которых обмануть компанию практически невозможно.

При размещении закупки на ЭТП она превращается в контролируемый процесс. Прозрачность закупочной процедуры обеспечивается переводом ее основных стадий в электронный вид, который подразумевает наименьшую роль человеческого фактора. Закупщик выполняет только те процессы, которые невозможно реализовать без человека. Сюда входят составление заявки, подготовка закупочной документации, согласование и подписание договора.

Планирование = экономия

Планирование — это фундамент. Оно помогает сформировать бюджет закупок, учитывая сроки и потребности. Нужно избегать срочных закупок, потому что получить нужный товар в таких условиях достаточно сложно, а сделать это по выгодной цене — почти невозможно.

Проведите анализ потребностей компании на длительный срок, и Вы сможете укрупнить закупки. Это позволит перейти от розничных цен к более низким оптовым. Кроме того, при планировании Вы можете учитывать сезонные скидки, что также дает дополнительную экономию.

Автоматизация = удобство

ЭТП — это не новый подход и не замена закупщика, а инструмент в его руках. Дело в том, что человек в любой деятельности стремится к минимуму энергозатрат. А использование площадки делает работу отдела закупок проще. В этом плане ЭТП можно сравнить с 1С или CRM — никто же не будет спорить, что эти инструменты несут огромную практическую пользу. Так в чем же удобство ЭТП?

• Информирует больше поставщиков, и закупщик получает большее количество предложений
• Автоматизирует весь процесс проведения закупок и освобождает от рутины
• Дает возможность анализа работы закупщика и его эффективности, тем самым обеспечивая контроль для руководителя

Работа на ЭТП позволяет расширять горизонты. Вы составляете техническое задание и указываете требования, а ЭТП создает условия, когда при Ваших минимальных усилиях о закупке узнает весь рынок. При этом на закупку приходят новые поставщики, а текущие предлагают более выгодные условия, чтобы остаться в игре.

Индивидуальное обслуживание = удобство

ЭТП ONLINECONTRACT предоставляет Вам персонального менеджера. Это дает возможность проконсультироваться по всем вопросам, оперативно получить информацию, узнать об особенностях размещения закупки. Мы заботимся о том, чтобы Вам было максимально просто и удобно работать на нашей площадке.

Начните работать на ЭТП ONLINECONTRACT

ONLINECONTRACT — электронная торговая площадка, которой доверяют свыше 50 000 компаний. За 12 лет работы ЭТП ONLINECONTRACT стала лидером рынка межкорпоративной электронной торговли в Татарстане. Надежность компании признана на самом высоком уровне. В 2015 году электронная торговая площадка ONLINECONTRACT удостоена звания лауреата премии Правительства РТ за качество.